Intégration des factures externes

1 - Allez dans le menu Extra  (1) Puis Export Factures UBL (2).

Le menu Export Factures UBL permet les actions suivantes:

Clients : Créer et accéder à la liste des clients

Factures importées : Liste des factures que vous avez intégrées en consultation ou modification 

Importer des factures externes : accès à l'assistant d'import

Fichiers importés : liste des fichiers qui vous ont servi à l'intégration des factures

Fichiers XML générés : liste des fichiers XML à envoyer sur votre plateforme

Taxes: accès au paramétrage de la TVA

2 - Lancer l'importation de vos factures en cliquant sur le menu  Importer des factures externes :

1. Choisir le modèle d'import voulu. Ici UBL
2. Indiquer sur quel client les factures devront être affectées . Attention l'import se réalise Client par client, si vous souhaitez générer les fichiers UBL pour 2 clients, vous devrez faire 2 importation. Par contre, pour un même client, il est possible d'importer plusieurs factures.
   
3. Choisir le fichier à importer au format texte.
   
4. Cliquer sur le bouton Import.

Pendant l'importation, un logo d'attente apparait et à la fin de l'importation la liste des factures importées s'affiche.

Cas particulier des avoirs

Les avoirs apparaissent en rouge dans cette liste.

Attention, les avoirs doivent obligatoirement être complétés pour être intégrés correctement.

La référence Client doit être constituée de la façon suivante:  

• [numéro de facture de référence dont est issu l'avoir] : 123456789
• le caractère tiret : -
• [la date de la facture de référence]  au format JJ/MM/AAAA : 01/08/2023
  

En fonction du nombre de factures à intégrer et de leur nombre de lignes,
l'attente peut durer quelques minutes. Si le fichier ou son contenu n'est pas au bon format un message d'erreur s'affiche.